Совещание возглавил митрополит Ставропольский и Невинномысский Кирилл, председатель Синодального комитета по взаимодействию с казачеством.

На совещание прибыли 96 участников - священники Войскового казачьего общества, руководители епархиальных Отделов по взаимодействию с казачеством и их заместители, духовники казачьих обществ и организаций разного уровня.

Митрополит Кирилл призвал всех присутствующих непрерывно повышать уровень своей компетентности: принимать участие в ежегодных курсах повышения квалификации, в вебинарах, организуемых для руководителей и сотрудников профильных епархиальных отделов.

Важнейшей задачей, стоящей перед каждым казачьим духовником, митрополит Кирилл назвал окормление казачьей молодежи - той части казачества, которая сугубо должна окормляться духовенством. Молодые казаки еще открыты к переменам, находятся в духовном поиске. Задача окормляющего духовенства — дать молодежи правильный вектор развития. Также необходимо не только участие Церкви в деятельности уже существующих молодежных казачьих организаций, но и в создании новых организаций.

В ходе заседания выступил В.А. Козлянко, руководитель Отдела аналитических исследований, мониторинга и структурирования информации Синодального комитета по взаимодействию с казачеством. Докладчик в своем выступлении обратил внимание участников совещания на важность своевременного планирования деятельности по окормлению казаков. Он пояснил, как правильная интерпретация информации из квартального отчета по форме комитета поможет выявить пробелы и неоднозначные моменты в работе епархиального отдела. Также он попросил руководителей отделов уделить больше внимания адресности, своевременности и логичной последовательности итоговых результатов в квартальных отчетах для Синодального комитета.

С сообщением о работе войсковых священников и руководителей епархиальных Отделов по взаимодействию с казачеством со СМИ выступила Н.А. Селиванова, руководитель пресс-службы Синодального комитета. Всем присутствующим она напомнила о насущной необходимости постоянного присутствия священнослужителей в медийном пространстве. В последнее время в этом наблюдается определенный прогресс — и в то же время необходимо еще много трудиться, например, нужно создавать в интернет-пространстве видеоканалы и блоги. Все это позволит эффективнее работать с молодежью.