Заседание проходило в конференц-зале исторического парка «Россия - моя история» на ВДНХ в рамках XXVI Международных Рождественских образовательных чтений. Главной его целью была подготовка к трехдневной конференции «Епархиальные древлехранители - система сохранения церковных древностей. Церковь и музеи», намеченной на май-июнь 2018 года.

Открыл совещание председатель Патриаршего совета по культуре, наместник Сретенского монастыря епископ Егорьевский Тихон (Шевкунов). С докладами выступили заместитель министра культуры Российской Федерации О.В. Рыжков, председатель Экспертного совета по церковному искусству, архитектуре и реставрации, древлехранитель Московской городской епархии протоиерей Леонид Калинин, заместитель директора некоммерческого партнерства «Единая служба заказчика Московской Патриархии» иерей Михаил Титов, архитектор-реставратор А.С. Тутунов, руководитель отдела культурного наследия Патриаршего совета по культуре С.А. Анохина, а также древлехранители из Новгородской, Самарской, Тихвинской епархий и Белорусской Православной Церкви.

В прениях были затронуты наиболее острые проблемы сохранения церковных древностей  и выработаны направления их решения. Была признана целесоообразность создания единой электронной площадки, где древлехранители могли бы обсуждать указанные вопросы.