В заседании приняли участие: архиепископ Витебский и Оршанский Димитрий; архиепископ Новогрудский и Слонимский Гурий; протоиерей Владимир Резанович, секретарь Витебского епархиального управления; иерей Андрей Волков, ответственный секретарь Управления делами Минской экзархии; игумены и наместники мужских монастырей, игумении женских монастырей Белорусской Православной Церкви.
В ходе мероприятия были обсуждены приоритетные направления и перспективы хозяйственной деятельности монашеских обителей экзархата. Участники заседания также обсудили проблемы в данной области и наметили пути их решения.