Совещание возглавил председатель оргкомитета - глава Вологодской митрополии митрополит Вологодский и Кирилловский Игнатий. В заседании приняли участие члены оргкомитета:
сопредседатель – депутат законодательного собрания Вологодской области Денисова Марина Васильевна;
руководитель Отдела культуры Вологодской епархии Тихонова Наталья Хамрабаевна;
заместитель начальника Департамента гуманитарной политики администрации г.Вологды Султаншина Ирина Вадимовна;
начальник управления государственной политики в сфере культуры и искусства Фалалеева Галина Владимировна;
директор духовно-просветительского центра «Северная Фиваида» Тихомирова Надежда Михайловна;
председатель Отдела религиозного образования Череповецкой епархии Федченко Лариса Витальевна;
руководитель Отдела по работе с молодежью Великоустюжской епархии иерей Феодор Фомин.

На заседании были рассмотрены вопросы о конкурсных площадках фестиваля, категориях участников фестиваля, экскурсионной программе для участников конкурса.

Членами оргкомитета было принято решение о проведении следующих конкурсных мероприятий:

5 января 2016 г. 19:00 – открытие Всероссийского конкурса-фестиваля искусств «Рождественские огни». Место проведения - Вологодский областной колледж искусств (ул. Горького, д. 105).
6 января 2016 г. С 9:00 до 19:00 – прослушивание участников фестиваля по номинациям.
Конкурсные площадки:
- Вологодский областной колледж искусств - номинации: вокал (эстрадный, академический, народный), хореография;
- ДМШ № 1 (Советский проспект, д.2) – номинации: инструментальное исполнительство (соло, ансамбли);
- Дворец творчества детей и молодежи (ул. Ленинградская, д.5) – номинации: театральное искусство, художественное слово.
7 января 2016 г. – Гала-концерт. Место проведения - Вологодский государственный ордена «Знак почета» драматический театр (Советский проспект, д.1).

На совещании было решено привлечь к участию в конкурсе учащихся общеобразовательных школ, воспитанников дошкольных учреждений, а также детей, обучающихся в учреждениях дополнительного образования Вологодской области и города Вологды. Для участников конкурса пройдут экскурсионные поездки по Вологде и на Вотчину Деда Мороза (г.Великий Устюг).

Члены оргкомитета обсудили представленные макеты предметов атрибутики конкурса: афишы, баннера, диплома, благодарственного письма, полотенца, значка, платка.

Следующее совещание оргкомитета планируется на конец ноября.