Совещание было организовано Управлением делами Московской Патриархии на основании решения Священного Синода от 30 мая 2019 года (журнал № 56).

В работе совещания приняли участие:

• Патриарший наместник Московской епархии митрополит Крутицкий и Коломенский Ювеналий,
• митрополит Санкт-Петербургский и Ладожский Варсонофий,
• управляющий делами Московской Патриархии митрополит Тверской и Кашинский Савва,
• митрополит Калужский и Боровский Климент,
• митрополит Воронежский и Лискинский Сергий,
• митрополит Ярославский и Ростовский Пантелеимон,
• митрополит Тульский и Ефремовский Алексий,
• митрополит Липецкий и Задонский Арсений,
• митрополит Владимирский и Суздальский Тихон,
• митрополит Вятский и Слободской Марк,
• митрополит Екатеринбургский и Верхотурский Кирилл,
• митрополит Иваново-Вознесенский и Вичугский Иосиф,
• митрополит Нижегородский и Арзамасский Георгий,
• митрополит Рязанский и Михайловский Марк,
• митрополит Орловский и Болховский Тихон,
• председатель Финансово-хозяйственного управления Московского Патриархата митрополит Вологодский и Кирилловский Игнатий,
• митрополит Смоленский и Дорогобужский Исидор,
• митрополит Костромской и Нерехтский Ферапонт,
• председатель Патриаршего совета по культуре митрополит Псковский и Порховский Тихон.

Также на совещании присутствовали епископ Тихвинский и Лодейнопольский Мстислав, епископ Плесецкий и Каргопольский Александр.

В ходе совещания обсуждались вопросы разработки дорожной карты по консервации и последующей реставрации руинированных и аварийных храмов с целью возобновления в них богослужений.

На совещании были заслушаны поступившие из епархий отзывы и предложения по проблеме существования большого количества аварийных и руинированных храмов, являющихся памятниками культуры.