В совещании приняли участие заместитель председателя Синодального миссионерского отдела игумен Серапион (Митько), пресс-секретарь Отдела иеромонах Лев (Скляров), председатель комиссии по миссионерству и катехизации при Епархиальном совете города Москвы протоиерей Игорь Фомин, руководители и ответственные за миссионерскую работу 102 епархий, расположенных на территории Российской Федерации.
Вологодскую епархию представил руководитель миссионерского отдела протоиерей Андрей Смирнов.
В начале совещания митрополит Иоанн рассказал о VI Всецерковном съезде епархиальных миссионеров, который состоится в Москве 14-16 мая текущего года.
Протоиерей Игорь Фомин и настоятель храма преподобного Серафима Саровского в Раеве города Москвы протоиерей Алексий Яковлев представили миссионерский проект «Пасха в каждом храме». В ходе реализации проекта в селах и деревнях, где нет духовенства, но есть общины и руинированные храмы, в праздник Светлого Христова Воскресения и в течение Светлой седмицы будут совершаться краткие пасхальные богослужения мирским чином. После обсуждения проекта с руководителями миссионерских отделов было принято решение о направлении материалов проекта в епархии для апробации.
В завершение митрополит Иоанн пожелал участникам совещания крепости сил и поздравил с грядущим праздником Святой Пасхи.