В заседании приняли участие: начальник управления государственной политики в сфере культуры и искусства Департамента Фалалеева Г.В.; директор Вологодской областной государственной филармонии им. В.А.Гаврилина Васильева О.В.; директор Вологодской областной универсальной государственной библиотеки им. И.В. Бабушкина Буханцева Т.Н.; руководитель Отдела по развитию детского и юношеского творчества Вологодской епархии Тихонова Н.Х.; директор Вологодского государственного музея-заповедника Евсеева Ю.В. и другие.

Все участники заседания ознакомились с программой-проектом областного фестиваля «Покровские встречи», который пройдет с 13 мая по 24 мая 2019 года. Обсуждались вопросы участия детских и юношеских творческих коллективов Вологодской епархии во Всероссийской хоровой акции. В Вологде эту акцию планируется провести в Вологодской государственной универсальной библиотеке им. И.В. Бабушкина ко Дню славянской письменности и культуры. На совещании также было рассмотрено решение епархиального совета культурно-просветительского центра Вологодской епархии о проведении Всероссийского фестиваля «Малиновый звон Пасхи».