В мероприятии приняли участие епископ Волгодонский и Сальский Корнилий, ответственный секретарь СКВК иерей Тимофей Чайкин, руководитель отдела по работе с епархиями и органами власти СКВК иерей Иоанн Малков, руководитель сектора аналитики и мониторинга СКВК В.А. Козлянко.

Митрополит Кирилл обратился к присутствующим с призывом организовать системную работу епархиальных отделов по взаимодействию с казачеством. По его словам, духовное окормление казачества не должно носить случайный и эпизодический характер. Не менее важной частью работы председатель Синодального комитета назвал распространение положительного опыта — для этого СКВК регулярно проводит вебинары.

В.А. Козлянко сообщил о новых формах ежеквартальных справок, направляемых из епархий в Комитет, о верном отображении деятельности по духовному окормлению казачества, и предостерег присутствующих от типичных ошибок заполнения форм. Также он рассказал о важности мониторинга деятельности епархиального отдела по взаимодействию с казачеством: «Мониторинг является одним из составляющих инструментов администрирования. Все здесь находящиеся являются не только духовниками казаков, но и руководителями довольно непростых процессов управления. Главная задача мониторинга состоит в том, чтобы отслеживать положительную или отрицательную динамику, позволяющую своевременно выявлять причины тех или иных проблем. Систематизируя и сохраняя информацию, вы всегда сможем посмотреть, что было пять, десять лет назад, какие были трудности и достижения».

Участники совещания смогли задать волнующие их вопросы присутствующим сотрудникам Комитета.